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인사담당자가 지원자의 성격과 태도, 회사에 대한 지원동기와 직무역량 등의 정보를 얻기 위해 활용하는 서류이다. 지원하는 기업이 자신을 채용하도록 설득하기 위해서는 지원 직무를 분석하여 직무에 맞는 지식과 역량, 경험을 구체적인 사례로 뒷받침할 때 더욱 의미 있는 자기소개서가 될 것이다.
질문의 의도를 파악하고, 묻는 질문에 맞는 답을 해야 한다.
주장과 근거가 함께 제시되어야 설득력을 높일 수 있다.
주장이 앞부분에 오고 그 근거가 뒤에 오는 두괄식 구조가 설득에 유리하다.
글을 읽는 이를 배려하여 내용을 쉽고 구체적으로 서술하면 좋다.
인사담당자가 자기소개서를 보면서 흥미와 호기심, 호감을 느꼈던 지원자를 면접장에서 확인해보고 싶은 욕망이 일어나기도 한다.
작성한 글을 소리 내어 읽다보면, 비문과 어색한 표현들을 발견할 수 있다.
면접대상자의 경우, 자신이 작성한 입사지원서(또는 이력서)와 자기소개서의 내용을 꼼꼼 하게 검토하고 예상 답변을 준비해두어야 한다.
자기소개서에 서술된 내용을 증명하는 합당한 답변(또는 증명서류)을 제시할 수 있어야 한다.
남과 다른 나를 알리기 위한 ‘나만의 스토리’를 작성하는 스토리텔링이 필요하다. 회사의 입장에서 자신이 준비되어 있음을 보여줄 수 있어야 한다.
자기소개서 작성 시 가장 중요한 부분이 “경험”을 작성하는 부분이다. 어떤 경험을 했는지 만큼 중요한 것이 그 안에서 자신의 역할과 노력, 어떤 결과를 이끌어 냈는지 등 업무역량이 돋보이도록 작성 하는 기술이 필요하다. 이런 기술 중 하나가 스토리텔링 글쓰기로 “한 가지 주제에 어울리는 여러 경험 소재를 근거로 제시”하며 관심과 흥미를 불러일으키기에 적절한 방법이다.
하나의 주제에 하나에서 셋 정도의 경험 소재를 근거로 제시하고 글쓴이의 의도를 일관성 있게 전달해야 한다. 또한 주장을 뒷받침 하는 경험을 근거로 제시하여 설득력을 높여야 한다.
핵심영역인 본문은 반드시 서술해야 한다.